A jelen Adatkezelési Tájékoztató az általános adatvédelmi rendelet (Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. számú Rendelete, a továbbiakban: Rendelet vagy GDPR) szabályaival összhangban készült, és tartalmazza az Ügyvédi Társulás tevékenységével kapcsolatos adatkezelésre vonatkozó információkat.
A Poór és Társai Ügyvédi Társulás (székhelye: 9200 Mosonmagyaróvár, Szt. László tér 2.; a továbbiakban: Szolgáltató, Adatkezelő vagy Társulás) jogi szolgáltatást nyújt, valamint világos, érthető és gyakorlatias jogi megoldásokat kínál ügyfelei számára.
Jelen Tájékoztató abból a célból került elfogadásra, hogy szolgáltatásainkat igénybe vevő természetes személyek és jogi személyek képviselői részére minden lényeges információt és tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva közöljünk, valamint segítsük a Felhasználókat az adatkezeléssel összefüggésben őket megillető jogaik gyakorlásában.
Tájékoztatási kötelezettségünk a GDPR 12. cikk és az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 16. § rendelkezésein alapul.
érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy;
azonosítható természetes személy: az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ;
különleges adat: a személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó minden adat, azaz a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a genetikai adatok, a természetes személyek egyedi azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok,
genetikai adat: egy természetes személy örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire vonatkozó minden olyan személyes adat, amely az adott személy fiziológiájára vagy egészségi állapotára vonatkozó egyedi információt hordoz, és amely elsősorban az adott természetes személyből vett biológiai minta elemzéséből ered;
biometrikus adat: egy természetes személy fizikai, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire vonatkozó olyan, sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat, amely lehetővé teszi vagy megerősíti a természetes személy egyedi azonosítását, mint például az arckép vagy a daktiloszkópiai adat;
egészségügyi adat: egy természetes személy testi vagy szellemi egészségi állapotára vonatkozó személyes adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról;
bűnügyi személyes adat: a büntetőeljárás során vagy azt megelőzően a bűncselekménnyel vagy a büntetőeljárással összefüggésben, a büntetőeljárás lefolytatására, illetve a bűncselekmények felderítésére jogosult szerveknél, továbbá a büntetés-végrehajtás szervezeténél keletkezett, az érintettel kapcsolatba hozható, valamint a büntetett előéletre vonatkozó személyes adat;
közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat;
közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli;
hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez;
adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között – önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;
adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;
bűnüldözési célú adatkezelés: a jogszabályban meghatározott feladat- és hatáskörében a közrendet vagy a közbiztonságot fenyegető veszélyek megelőzésére vagy elhárítására, a bűnmegelőzésre, a bűnfelderítésre, a büntetőeljárás lefolytatására vagy ezen eljárásban való közreműködésre, a szabálysértések megelőzésére és felderítésére, valamint a szabálysértési eljárás lefolytatására vagy ezen eljárásban való közreműködésre, továbbá a büntetőeljárásban vagy szabálysértési eljárásban megállapított jogkövetkezmények végrehajtására irányuló tevékenységet folytató szerv vagy személy (a továbbiakban együtt: bűnüldözési adatkezelést folytató szerv) ezen tevékenység keretei között és céljából – ideértve az ezen tevékenységhez kapcsolódó személyes adatok levéltári, tudományos, statisztikai vagy történelmi célból történő kezelését is – (a továbbiakban együtt: bűnüldözési cél) végzett adatkezelése;
nemzetbiztonsági célú adatkezelés: a nemzetbiztonsági szolgálatok jogszabályban meghatározott feladat- és hatáskörében végzett adatkezelése, valamint a rendőrség terrorizmust elhárító szervének jogszabályban meghatározott feladat- és hatáskörében végzett, a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló törvény hatálya alá tartozó adatkezelése;
adatkezelés korlátozása: a tárolt adat zárolása az adat további kezelésének korlátozása céljából történő megjelölése útján;
adatmegsemmisítés: az adatot tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;
adatfeldolgozás: az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége;
adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között és feltételekkel – az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján személyes adatokat kezel;
adatvédelmi incidens: az adatbiztonság olyan sérelme, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, módosulását, jogosulatlan továbbítását vagy nyilvánosságra hozatalát, vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
profilalkotás: személyes adat bármely olyan – automatizált módon történő – kezelése, amely az érintett személyes jellemzőinek, különösen a munkahelyi teljesítményéhez, gazdasági helyzetéhez, egészségi állapotához, személyes preferenciáihoz vagy érdeklődéséhez, megbízhatóságához, viselkedéséhez, tartózkodási helyéhez vagy mozgásához kapcsolódó jellemzőinek értékelésére, elemzésére vagy előrejelzésére irányul;
címzett: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely részére személyes adatot az adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó hozzáférhetővé tesz;
álnevesítés: személyes adat olyan módon történő kezelése, amely – a személyes adattól elkülönítve tárolt – további információ felhasználása nélkül megállapíthatatlanná teszi, hogy a személyes adat mely érintettre vonatkozik, valamint műszaki és szervezési intézkedések megtételével biztosítja, hogy azt azonosított vagy azonosítható természetes személyhez ne lehessen kapcsolni;
Székhely, levelezési cím: 9200 Mosonmagyaróvár, Szt. László tér 2.
Weboldal: www.drpoor.hu (a továbbiakban: Weboldal)
E-mail: info@drpoor.hu
Telefon: +36 96 998-301
A Poór Ügyvédi Iroda képviselője:
Dr. Poór Júlia ügyvéd
Kamarai Azonosító Szám (KASZ): 36067361
E-mail címe: info@drpoor.hu
Mobil: +36 30 417 3100
Székhely, levelezési cím: 9200 Mosonmagyaróvár, Szt. László tér 2.
Weboldal: www.drpoor.hu (a továbbiakban: Weboldal)
E-mail: balazs.kovacs@drpoor.hu
Kamarai Azonosító Szám (KASZ): 36073285
Mobil: +36 30 665 0053
Adatkezelők kapcsolattartója: Dr. Poór Júlia ügyvéd
E-mail: info@drpoor.hu
Adatkezelésünket a könnyebb áttekinthetőség érdekében az alábbi táblázatokban foglaltuk össze:
|
Adatkezelés megnevezése |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Érintettek és a kezelt adatok köre |
Adatkezelés időtartama |
|
Ügyfeleink adatkezelése |
A kapcsolattartáshoz és az ügy ellátásához szükséges információkat kérünk és adunk át ügyfeleinknek az általluk megadott elérhetőségeken |
Rendelet 6. cikk (1) Rendelet 6. cikk (1) |
Érintettek a Társulás ügyfelei, illetve leendő ügyfelei.
Kezelt adatok: a) természetes személy esetén: aa) családi és utónevét, ab) születési családi és utónevét, ac) állampolgárságát, ad) születési helyét, idejét, ae) anyja születési nevét, af) lakcímét, ennek hiányában tartózkodási helyét, ag) azonosító okmányának típusát és számát; b) jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet ba) nevét, rövidített nevét, bb) székhelyének, külföldi székhelyű vállalkozás esetén – amennyiben ilyennel rendelkezik – magyarországi fióktelepének címét, bc) főtevékenységét, bd) képviseletére jogosultak nevét és beosztását, be) ha ilyennel rendelkezik – kézbesítési megbízottjának az a) pont aa) és af) alpontjai szerinti adatait, bf) cégbírósági nyilvántartásban szereplő jogi személy esetén cégjegyzékszámát, egyéb jogi személy esetén a létrejöttéről (nyilvántartásba vételéről, bejegyzéséről) szóló határozat számát vagy nyilvántartási számát, bg) adószámát.
A fenti adatokon túlmenően a kapcsolattartás érdekében kezeljük továbbá: természetes személy ügyfeleink, illetve jogi személy ügyfeleink esetében a kapcsolattartó/ képviseletre jogosult személy telefonszámát, email címét, beosztását |
az ügyleti megbízás teljesítésétől számított nyolc évig (Pmt. 56. § (2) bek.)
A Pmt. 5. §-ban meghatározott felügyeletet ellátó szerv, a pénzügyi információs egység, a nyomozó hatóság, az ügyészség és a bíróság megkeresésére a megkeresésben meghatározott ideig, legfeljebb az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított tíz évig (Pmt. 58. § (1) bek.) |
|
Megkeresésekkel kapcsolatos adatkezelés |
A Társulás szolgáltatásai iránt érdeklődőkkel történő kapcsolatfelvétel érdekében szükséges információkat kérünk. |
Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja – az érintett hozzájárulása. |
név, e-mail cím, telefonszám |
A hozzájárulás visszavonásáig |
A személyes adatok tárolása papír alapon és elektronikus formában egyaránt történik.
Genetikai adatot, biometrikus adatot, egészségügyi adatot nem kezelünk, az adatfeldolgozás során profilalkotás, álnevesítés nem történik.
|
Adatkezelés megnevezése |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Érintettek és a kezelt adatok köre |
Adatkezelés időtartama |
|
Megbízás teljesítése, Ügyfelekkel kapcsolatban álló harmadik személyek adatainak kezelése |
Az ügyvédi megbízás teljesítése. Ennek során megismerhetjük az üggyel kapcsolatos valamennyi információt, így nemcsak az Ügyfélre, hanem az Ügyfeleink munkatársaira, illetve az Ügyfeleinkkel kapcsolatban álló partnerekre, szolgáltatókra, az ellenérdekű félre, ezek képviselőire, tanúkra, a bírósági és hatósági eljárások egyéb részvevőire vonatkozó, az ügy elintézéséhez szükséges személyes azonosító adatokat és más információkat is kezeljük. |
Rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pontja – az adatkezelés jogi képviselet ellátása során közérdekű vagy a ránk ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (értsd.: bírósági, vagy hatósági eljárás keretében történő jogi képviselet ellátása során)
Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja –amennyiben az adatkezelés nem a fenti pont szerint – tehát nem bírósági, vagy hatósági eljárás keretében történő jogi képviselet ellátása során – történik, adatkezelésünk jogalapja a mi és Ügyfelünk jogos érdeke. A megbízás, jogi képviselet sikeres ellátása érdekében szükséges jelen pontban felsorolt többletadatok kezelése. |
Kezelt adatok: a) természetes személy esetén: aa) családi és utónevét, ab) születési családi és utónevét, ac) állampolgárságát, ad) születési helyét, idejét, ae) anyja születési nevét, af) lakcímét, ennek hiányában tartózkodási helyét, ag) azonosító okmányának típusát és számát; b) jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet ba) nevét, rövidített nevét, bb) székhelyének, külföldi székhelyű vállalkozás esetén – amennyiben ilyennel rendelkezik – magyarországi fióktelepének címét, bc) főtevékenységét, bd) képviseletére jogosultak nevét és beosztását, be) ha ilyennel rendelkezik – kézbesítési megbízottjának az a) pont aa) és af) alpontjai szerinti adatait, bf) cégbírósági nyilvántartásban szereplő jogi személy esetén cégjegyzékszámát, egyéb jogi személy esetén a létrejöttéről (nyilvántartásba vételéről, bejegyzéséről) szóló határozat számát vagy nyilvántartási számát, bg) adószámát.
A fenti adatokon túlmenően a kapcsolattartás érdekében kezeljük továbbá: természetes személy ügyfeleink, illetve jogi személy ügyfeleink esetében a kapcsolattartó/ képviseletre jogosult személy telefonszámát, email címét, beosztását |
az ügyleti megbízás teljesítésétől számított nyolc évig (Pmt. 56. § (2) bek.)
A Pmt. 5. §-ban meghatározott felügyeletet ellátó szerv, a pénzügyi információs egység, a nyomozó hatóság, az ügyészség és a bíróság megkeresésére a megkeresésben meghatározott ideig, legfeljebb az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított tíz évig (Pmt. 58. § (1)
|
A személyes adatok tárolása papír alapon és elektronikus formában egyaránt történik.
|
Adatkezelés megnevezése |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Érintettek és a kezelt adatok köre |
Adatkezelés időtartama |
|
Számlázással, megbízási díj- és költség elszámolással kapcsolatos adatkezelés |
Megbízásunk teljesítésért az ügyvédi megbízási díjról számlát állítunk ki.
Az adatkezelés célja a megbízás teljesítéséről (gazdasági esemény) való számviteli elszámolás alátámasztása. |
Rendelet 6. cikk (1)
|
Természetes személyek esetén: név, lakcím, bankszámlaszám, számlavezető pénzintézet Egyéni vállalkozók, illetve jogi személyek esetén: székhely, adószám, bankszámlaszám, számlavezető pénzintézet |
A számviteli bizonylat kiállítását követő 8 évig |
Adattovábbítás:
A fenti adatokhoz hozzáférhet még adatfeldolgozóként az adatkezelők könyvelését ellátó társaság:
Cégnév: Millkont Adó és Pénzügyi Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 9200 Mosonmagyaróvár, Károly utca 16.
|
Adatkezelés megnevezése |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Érintettek és a kezelt adatok köre |
Adatkezelés időtartama |
|
Weboldallal kapcsolatos adatkezelés |
Honlap látogatása Cél a honlap rendeltetésszerű és színvonalas működésének biztosítása, a szolgáltatásaink minőségének ellenőrzése és javítása, a rosszindulatú, weboldalunkat támadó látogatók beazonosítás, a látogatottság mérésére, statisztikai célok |
Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja –adatkezelésünk jogalapja a Társulás jogos érdeke. A weboldal rendeltetésszerű működése miatt indokolt az ezzel kapcsolatos többletadatok kezelése. |
A weboldal látogatói esetén: IP cím, a látogatás időpontja, a meglátogatott aloldalak adatai, az Ön által használt operációs rendszer és böngésző típusa |
6 hónap |
A Weboldal használata során megadott személyes adatokhoz a tárhelyszolgáltató, mint adatfeldolgozó jogosult hozzáférni.
Név:
Elérhetőség:
A sütik (cookie-k) olyan kisméretű adatfájlok (továbbiakban: sütik), amelyek a weboldalon keresztül a weboldal használatával kerülnek az Ön számítógépére úgy, hogy azokat az Ön internetes böngészője menti le és tárolja el. A leggyakrabban használt internetes böngészők (Chrome, Firefox, stb.) többsége alapbeállításként elfogadja és engedélyezi a sütik letöltését és használatát, az viszont már Öntől függ, hogy a böngésző beállításainak módosításával ezeket visszautasítja vagy letiltja, illetve Ön a már a számítógépen lévő eltárolt sütiket is tudja törölni. A sütik használatáról az egyes böngészők „súgó” menüpontja nyújt bővebb tájékoztatást.
Vannak olyan sütik, amelyek nem igénylik az Ön előzetes hozzájárulását. Ezekről weblapunk az Ön első látogatásának megkezdésekor ad rövid tájékoztatást, ilyenek például a hitelesítési, multimédia-lejátszó, terheléskiegyenlítő, a felhasználói felület testreszabását segítő munkamenet-sütik, valamint a felhasználó-központú biztonsági sütik.
A hozzájárulást igénylő sütikről – amennyiben az adatkezelés már az oldal felkeresésével megkezdődik – a weboldalunk az első látogatás megkezdésekor tájékoztatja Önt és kérjük az Ön hozzájárulását.
Nem alkalmazunk és nem is engedélyezünk olyan sütiket, amelyek segítségével harmadik személyek az Ön hozzájárulása nélkül adatot gyűjthetnek.
A sütik elfogadása nem kötelező, azonban nem vállalunk azért felelősséget, ha sütik engedélyezése hiányában a weboldalunk esetleg nem az elvárt módon működik.
A cookie-k által tárolt információkat (beleértve a felhasználó IP-címét) a Google LLC. egyesült államokbeli szerverein tárolja. A Google LLC. átadhatja a gyűjtött információkat harmadik felek részére, amennyiben ezt törvény írja elő, vagy az adott harmadik felek a Google LLC. megbízásából feldolgozzák az információkat. A Google LLC. Adatvédelmi irányelvei a http://www.google.hu/intl/hu/policies/privacy/ honlapon érhető el.
A Google LLC. weboldalán a Google LLC. adatokkal kapcsolatos tevékenységéről és a cookie-k letiltásáról, a hirdetések személyre szabásáról további hasznos információk találhatóak:
http://www.google.com/intl/hu/policies/privacy/ads/.
A Google adatkezelésének beállításait itt módosíthatja:
Milyen sütiket alkalmazunk?
|
Típus |
Hozzájárulást igényel- igen/nem |
Leírás |
cél |
Adatkezelés időtartama |
|
nyomkövető süti Google-Analytics) |
igen |
új session-ök és látogatók azonosítására, a Google Analytics webes nyomkövető szolgáltatás ment le |
névtelen nyomkövetés a Google Analytics-on keresztül |
Kérelmére személyes adatait és az azok kezelésével összefüggő információkat a rendelkezésére bocsátjuk.
Kérésére késedelem nélkül helyesbítjük az Önre vonatkozó pontatlan, illetve megváltozott személyes adatokat, illetve jogosult kérni a hiányos személyes adatai – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Kérésére töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben azok kezelésére nincsen szükségünk, visszavonja hozzájárulását, tiltakozik az adatkezelés ellen, vagy adatkezelésünk jogellenes.
Törlésre irányuló kérelméről – ha igényli – igyekszünk értesíteni minden olyan adatkezelőt, aki az Ön esetlegesen nyilvánosságra került adatait megismerte, illetve megismerhette.
Az Ön kérésére korlátozzuk az adatkezelést, ha a személyes adatok pontossága vitatott, vagy jogellenes az adatkezelés, vagy Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, illetve ha nincsen
szükségünk a továbbiakban a megadott személyes adatokra.
Ön az Önre vonatkozó, általa megadott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphatja, illetve ezeket továbbíthatja egy másik adatkezelőnek.
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben a személyes adatokat nem kezelhetjük tovább, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Tiltakozás esetén a személyes adatok a továbbiakban e célból főszabály szerint nem kezelhetők.
Ön jogosult arra, hogy – amennyiben az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása (pl. marketing célú hírlevél küldése) – az adatkezeléshez való hozzájárulását bármikor visszavonja. Azonban a hozzájárulás visszavonásával a visszavonás előtti adatkezelés nem válik jogszerűtlenné.
Számunkra fontos a személyes adatok védelme, tiszteletben tartjuk az Ön információs
önrendelkezési jogát, ezért igyekszünk minden kérelemre korrekt módon, határidőn belül reagálni.
Figyelemmel a fent írtakra tisztelettel kéjük Önt, hogy az esetleges hatósági és bírósági
igényérvényesítés igénybevételét megelőzően – panasz megtétele céljából
– szíveskedjen felvenni velünk a kapcsolatot egyeztetés, illetve a felmerült konfliktus mielőbbi, békés úton történő rendezése, megoldása érdekében.
Ön, mint az adatkezelés érintettje jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az Ön, mint érintett megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése jogszabálysértő. Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (a továbbiakban: NAIH).
A panaszjog gyakorlása nem zárja ki azt a lehetőséget, hogy Ön, mint érintett, amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése jogszabálysértő módon történik, egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslati eszközhöz forduljon. Tehát panaszjogának gyakorlása esetén is, azzal egyidejűleg közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatot is kezdeményezhet.
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni, amely hatóságnak az elérhetőségei az alábbiak:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: 06 1 391 1400
Fax: 06 1 391 1410
Honlap: http://www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Amennyiben adatkezelésével kapcsolatban a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordult és a hatóság döntést hozott az ügyében, akkor Ön, mint az adatkezelés érintettje, jogosult ezzel a döntéssel szemben bírósági jogorvoslatot kezdeményezni, vagyis a döntést bíróság előtt megtámadni.
Az bírósági jogorvoslathoz való jog Önt akkor is megilleti, ha a NAIH nem foglalkozik a panasszal, elutasítja azt.
Ön a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulás és panasztétel helyett a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján közvetlenül bíróság előtt is érvényesítheti adatkezeléssel kapcsolatos jogait.
Helyesbítésről, törlésről, adatkezelés-korlátozásról minden esetben értesítjük azokat a címzetteket akikkel, illetve amelyekkel az Ön személyes adatait közöltük, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az Ön kérésére tájékoztatást nyújtunk ezekről a címzettekről.
A 7. pontban felsorolt kérelmek nyomán hozott intézkedésekről legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül – ha Ön másként nem kéri – elektronikus formában tájékoztatást nyújtunk. Ez a határidő szükség esetén – a kérelem összetettsége, illetve a kérelmek számára tekintettel – további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról annak okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt.
Amennyiben nem intézkedünk a kérelem nyomán, legfeljebb annak beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt ennek okairól, valamint arról, hogy panaszt nyújthat be a NAIH-nál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Kivételes esetben, ha megalapozott kétségeink vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, személyazonosság megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérjük. Ez az intézkedés a GDPR 5. cikk (1) bekezdés f) pontjában meghatározott, az adatkezelés bizalmasságának elősegítése, azaz a személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozása céljából szükséges.
A 7. pontban felsorolt kérelmekre adott tájékoztatást, illetve az azok alapján megtett intézkedéseket díjmentesen biztosítjuk.
Ha az Ön kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, – figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre – ésszerű díjat számítunk fel, vagy megtagadjuk a kérelem alapján történő intézkedést.
Az Adatkezelők informatikai infrastruktúrája, tárhelyei és más adatmegőrzési helye a székhelyükön találhatóak, azzal, hogy adatai ún. NAS-on kerülnek tárolásra. A székhelyünkön található adattároló rendszer hetente biztonsági mentést készít az adatokról, így az adatvesztés lehetősége minimalizált.
Mi is az a NAS? A NAS (hálózati adattároló, Network Attached Storage) eszközök az irodai hálózathoz csatlakoztatott intelligens felhőalapú adattárolási megoldás.
A fenti tárhelyre minden felhasználónk számára külön felhasználónév és jelszó áll rendelkezésre, az iroda valamennyi számítógépe, laptopja jelszóval védett, így személyes adatai megfelelő védelemben részesülnek különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, adatvédelmi incidens, adatlopás, adatszivárgás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
Az adatkezelésekhez alkalmazott informatikai eszközöket és megoldásokat, különösen a biztonsági rendszereket úgy választjuk meg és használjuk, hogy a kezelt személyes adatok az arra feljogosítottak számára hozzáférhető, hitelessége és hitelesítése biztosított, változatlansága igazolható, a jogosulatlan hozzáférés ellen védett legyen.
Annak érdekében, hogy biztosítani tudjuk az Önnel kapcsolatos adatok védelmét (különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen) ésszerű védelmi eljárásokat foganatosítunk.
Az Ön személyes adatainak kezelése során különösen nagy figyelmet fordítunk arra, hogy megakadályozzunk minden jogellenes, illetve illetéktelen eljárást. A mindenkori technikai fejlettségi szintre tekintettel olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodunk az adatkezeléseink biztonságáról és védelméről, amelyek megfelelő védelmi szintet biztosítanak személyes adatainak. Mindezen intézkedések ellenére az Ön információjának biztonságát teljes mértékben nem tudjuk garantálni.
Az Adatkezelők és partnereinek informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott veszélyes emberi (pl. csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, a számítógépvírusok, a számítógépes betörések, stb.), illetve természeti (pl. tűz és árvíz), vagy más okból eredő (pl. szolgáltatás kimaradás, stb.) káros behatások ellen. Az Adatkezelők adatainak biztonságát szerver és szoftver szintű védelmi eljárásokkal és szolgáltatásokkal biztosítják.
Az informatikai rendszerekhez és szolgáltatásokhoz hozzáférési jogot csak az a személy kaphat, aki biztonsági vagy egyéb (pl. összeférhetetlenségi) okokból nem esik korlátozás alá, valamint rendelkezik az annak biztonságos használatához szükséges szakmai, üzleti és információbiztonsági ismeretekkel.
Az adatkezelések során megvédjük személyes adatait, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult (titkosság), a személyes adatainak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét (sértetlenség), gondoskodnak arról, hogy amikor a jogosult felhasználóknak szüksége van a személyes adatokra, akkor valóban hozzá tudjanak férni a kívánt adatokhoz, és rendelkezésre álljanak (rendelkezésre állás).
Tájékoztatjuk Önöket, hogy a személyes adatok részben az internet segítségével kerülnek továbbításra a Poór Ügyvédi Irodához és Dr. Kovács P. Balázs egyéni ügyvédhez. Az interneten továbbított adatok és elektronikus üzenetek biztonsága az alkalmazott protokolltól (e-mail, web, ftp, stb.) függetlenül sérülékenyek az olyan hálózati veszélyekkel szemben, amelyek tisztességtelen tevékenységre, szerződés vitatására, vagy az információ felfedésére, módosítására irányulnak. Az ilyen veszélyek kiküszöbölése érdekében minden tőlünk elvárható biztonsági intézkedést megteszünk.
Többszintű, aktív, komplex kártékony kódok elleni védelemmel (pl. vírusvédelem) védjük a belső hálózatainkat a külső támadásoktól. Az általunk működtetett informatikai rendszerekhez, adatbázisokhoz az elengedhetetlen külső elérést titkosított adatkapcsolaton keresztül valósítjuk meg (VPN).
Az Ön információinak, adatainak biztonságát a következő eszközökkel védjük:
Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldásokkal biztosítjuk, hogy adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthasson, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módosítani. Az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatjuk adatfeldolgozóinkkal szemben is.
Mindent megteszünk azért, hogy informatikai eszközeink, szoftvereink folyamatosan megfeleljenek a piaci működésben általánosan elfogadott technológiai megoldásoknak.
Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatjuk Önt, amennyiben ezt a Rendelet kötelezővé teszi.
A GDPR alapján Adatvédelmi incidens a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Adatvédelmi incidens esetén haladéktalanul, de legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomásunkra jutott, bejelentjük az incidenst az illetékes felügyeleti hatóságnak, illetve tájékoztatjuk Önt is, mint az adatkezelés érintettjét, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve.
(http://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN)
https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1100112.TV
https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1700078.TV×hift=fffffff4&txtreferer=00000001.TXT
https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1700053.TV
Jelen adatkezelési tájékoztató 2021.03.05. napján készült. Fenntartjuk magunknak a jogot jelen tájékoztató a jövőben bármikor történő egyoldalú módosítására.
Mosonmagyaróvár, 2021.03.05.
Poór Ügyvédi Iroda
Képv.: Dr. Poór Júlia ügyvéd
és
Dr. Kovács P. Balázs
egyéni ügyvéd
Adatkezelők
